Os clientes e fornecedores são utilizados na rotina de integração do ContabMilenium com o Sistema Comercial Data Cempro.
A numeração dos fornecedores/clientes cadastrados pode variar conforme o sistema, por esse motivo é necessário igualar o plano de contas dos dois sistemas para que os clientes/fornecedores sejam corretamente identificados no ContabMilenium após integração.
O passo a passo para esse processo será detalhado a seguir.
CADASTRO - PRIMEIRA ETAPA
Acesse o menu Cadastros > Fornecedores (Emitentes) e Clientes (Destinatários) > Clientes / Fornecedores. Clique em Incluir para adicionar um novo Emitente/Destinatário.
Observe que esta janela de manutenção é composta por duas abas: “Dados Gerais” e “Informações Adicionais”.
Na “Dados Gerais” você fornece informações básicas sobre o fornecedor/cliente.
Nas Informações Adicionais você define se o registro é de cliente ou fornecedor e a conta contábil que o define:
Importante:
Informe o código reduzido referente à Conta na contabilidade,
para realizar a exportação dos lançamentos. Você pode pesquisar
a conta através do botão “F4” ou cadastrar automaticamente através
do botão |
Informe também o Tipo de Contribuinte e se é Contribuinte de ICMS. Após preencher os campos, clique em Salvar.
CONFIGURAÇÃO - SEGUNDA ETAPA
Existem dois parâmetros que devem ser definidos pelo usuário MASTER e que determinam qual o estrutural inicial do plano de contas para novos emitentes ou destinatários
São eles: "2000.0025 - Estrutural inicial do plano de contas para novos clientes/destinatários" e "2000.0026 - Estrutural inicial do plano de contas para novos emitentes". Em ambas as opções deve estar definido o estrutural inicial, onde será determinado um escopo, uma faixa de valores (por exemplo: 1.1.1.2.01.0001):
Edite a conta contábil indicada, no menu "Plano de Contas > Contas Contábeis". Na aba Outras configurações digite o CNPJ/CPF no campo Documento Cliente/Fornecedor:
O código reduzido serve para identificar o fornecedor/cliente no ContabMilenium e está disponível na aba Contas do cadastro de contas contábeis;
Portanto, esta é a utilidade do cadastro de emitentes/destinatários no ContabMilenium: proporcionar que o sistema possa integrar os clientes/fornecedores vindos do Sistema Comercial de maneira satisfatória, identificando-os com base no código reduzido.
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