Esta Rotina tem como finalidade possibilitar a associação das contas do Plano da sua Empresa com as contas do Plano Referencial do SPED.
Todas as contas analíticas da empresa devem estar vinculadas, visando a exportação para o SPED Contábil. Esta associação é individual, ou seja, deve ser feita por empresa.
Nota: Somente as contas analíticas devem ser associadas, nunca as contas sintéticas.
Ao cadastrar uma empresa, na aba contabilidade, é possível indicar qual o tipo de Plano Referencial será utilizado pela empresa:
Importante: A nomenclatura que o Plano Referencial que o SPED utiliza nem sempre será a mesma utilizada pelo Plano da Empresa. Por isso, recomendamos consultar os anexos do Manual do SPED ECF, pois eles contêm as orientações sobre os tipos de contas que podem ser associadas ao Plano Referencial. A associação deve ser feita com cautela e corretamente. Em caso de dúvidas, contate nosso Suporte Técnico! |
Outra possibilidade é Mostrar somente contas sem associação (Plano da Empresa). Quando esta opção estiver marcada, serão exibidas apenas aquelas contas contábeis da empresa que não possuem associação com o Plano Referencial. Ou seja, agiliza o processo pois mostra apenas aquelas contas que ainda precisam ser associadas. Caso seja identificada na lista de contas sem vínculo alguma conta analítica, esta deverá ser associada.
Acesse o menu SPED > Associação com o Plano Referencial. Caso não possua nenhuma associação realizada, o sistema verifica e emite uma mensagem sugerindo a carga de Associações Padrão Data Cempro:
Importante: Se optar pela carga padrão o sistema realiza a associação, será necessário apenas conferir e ajustar correções caso necessário.
Na coluna lateral esquerda é a listagem do Plano de contas da Empresa:
Na coluna lateral direita é a listagem do Plano Referencial SPED:
Para associar as contas, clique e SEGURE na conta da empresa e arraste até a conta do Plano Referencial que você deseja associar.
Importante: Ao posicionar o mouse em cima da conta que deseja associar, o sistema sinaliza se a associação é possível através da cor indicativa verde.
Ao tentar realizar uma associação com uma conta sintética do Plano Referencial a cor indicada será o vermelho, sinalizando que estão associação NÃO é permitida:
A associação deve ocorrer com contas analíticas do plano referencial SPED.
Para associar uma conta sintética do Plano da Empresa com uma conta analítica do Plano Referencial, é importante estar ciente de que a conta sintética do Plano da Empresa pode possuir diversas contas analíticas vinculadas a ela que serão associadas TODAS com a conta do Plano referencial escolhido.
Portante sempre observe a descrição ao arrastar as contas e confira após soltar na conta do Plano Referencial.
Para realizar múltiplas associações você pode utilizar os comandos:
Ctrl + clique: para ir selecionando as contas desejadas;
Shif + clique: para selecionar várias ao mesmo tempo.Após realizar uma associação, observe que o sistema destaca as associações com uma cor diferente, neste exemplo a cor cinza:
Para excluir uma associação
incorreta, ao lado da conta associada possui o símbolo de exclusão 
, basta clicar para desfazer associação.
Caso queira desfazer a ultima associação realizada, temos a opção abaixo do plano referencial SPED:
Ao clicar com o botão direito do mouse em cima da conta no plano da empresa, possui as opções:
Localizar no Plano Referencial;
Excluir associação da conta com Referencial.
Para desistir de realizar a associação clique em Excluir Todas Associações:
Nota: Quando se deseja associar duas ou mais contas do Plano da Empresa ao Plano Referencial, uma dica útil é clicar na conta sintética, pois consequentemente as contas analíticas que estiverem abaixo dela serão associadas à conta do plano referencial.
O botão Listagem presente nesta tela permite emitir uma listagem das contas associadas. Caso uma nova associação seja feita (para outra empresa) e possuir planos de contas iguais ou similares, é possível imprimir um relatório para conferência.
Dica: Uma associação bem feita é a garantia de uma exportação para o SPED com sucesso.
Guia configurações do Usuário
Na guia de configurações do usuário encontram-se as definições e personalização da rotina:
Nesta guia, de acordo com a sua rotina de trabalho, você pode definir se no momento da associação deseja Salvar automaticamente ou Salvar somente quando clicar em Salvar:
A cada nova associação se deseja Manter associações sempre expandidas ou Manter expandidas somente a última associação feita:
Se quiser a confirmação do sistema ao realizar uma desassociação marque a opção Sim:
O campo Posição do mouse ao arrastar registro a ser associado você consegue definir onde fica mais agradável na visualização: